プライバシーポリシー

新義豊株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法 / APPI）その他関連法令を遵守し、当社が運営する 891.shingihou.com およびグループ関連サイトでお預かりするお客様の個人情報を、以下のとおり適切に取り扱います。

1. 取得する個人情報

当社は、お問い合わせフォーム等を通じて以下の個人情報を取得します。

• お名前
• 会社名（任意）
• メールアドレス
• ご相談内容（自由記述）
• 送信時の通信ログ（IP アドレス、タイムスタンプ等）

2. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的にのみ利用します。

• お問い合わせへのご返信と、それに付随する打ち合わせ
• 当社サービス（AI 業務自動化・医療機関向け支援等）のご案内
• 本人確認、ご契約手続き、料金請求
• サービス品質改善のための統計分析（個人を識別しない形式）
• 法令に基づく対応

3. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供しません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づき開示が求められる場合
• 人の生命・身体・財産の保護のため緊急に必要な場合

4. 業務委託先の管理

当社は、フォーム受付・メール配信・クラウド基盤などの一部業務を、機密保持契約（NDA）を締結した委託先（Zeabur、Google Workspace、SendGrid、Twilio、Anthropic、OpenAI 等）に委託する場合があります。委託先に対しては、当社と同等の水準で個人情報を管理することを求めています。

5. 越境移転について

上記委託先の一部は日本国外（米国、シンガポール 等）にサーバーを設置している場合があります。当社は、各提供事業者の安全管理措置・所在国の制度を確認し、必要に応じて情報提供および同意取得を行ったうえで業務を委託します。

6. 保管期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、原則として最終接触日から 3 年経過後に削除または匿名化処理を行います（法令で別途定めがある場合を除く）。

7. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損の防止のため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じています。具体的内容についてはお問い合わせください。

8. 開示・訂正・削除のご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止のご請求があった場合、本人確認のうえ法令に従い対応いたします。下記窓口までご連絡ください。

9. Cookie 等の利用について

当サイトでは、サイト利用状況の分析・改善を目的として、Cookie や類似技術（アクセス解析ツール等）を利用する場合があります。ブラウザの設定により Cookie を無効化することが可能です。

10. 改定について

本ポリシーは、関連法令の改正やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じます。

11. お問い合わせ窓口